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MAGGIORE EFFICIENZA,

MIGLIORI SERVIZI, MINORI COSTI.

TREND TNG È STATO PROGETTATO CON CARATTERISTICHE NECESSARIE A FARNE UN APPLICATIVO DI TIPO COLLABORATIVO, CORRETTEZZA, COMPLETEZZA, TEMPESTIVITÀ E CONDIVISIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI SONO IL MEZZO CON CUI LE AZIENDE POSSONO AUMENTARE L’EFFICIENZA E, DI CONSEGUENZA, LA PRODUTTIVITÀ DEI REPARTI, MIGLIORANDONE I SERVIZI.
LA DOTAZIONE DI TREND TNG DI SISTEMI E TECNOLOGIE PER L’ELABORAZIONE, L’ACQUISIZIONE E LA TEMPESTIVA CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI SONO IMPORTANTI PER LE IMPRESE DI QUALSIASI TIPOLOGIA E DIMENSIONE. NON SOLO PER RENDERE L’IMPRESA PIÙ EFFICIENTE E MAGGIORMENTE COMPETITIVA, MA ANCHE PER CONSENTIRLE DI AFFRONTARE IN MODO PIÙ RAPIDO E FLESSIBILE I CAMBIAMENTI CHE SI TROVA A SOSTENERE. SI TRATTA QUINDI DI UN ASPETTO FONDAMENTALE DEL BUSINESS CHE, SE GESTITO MALE, SI TRADUCE IN RISCHI, COME L’ABBASSAMENTO DEL LIVELLO DI EFFICIENZA E L’IMPOSSIBILITÀ DI MANTENERE ELEVATA LA QUALITÀ DEI SERVIZI, CHE MINACCIANO LA COMPETITIVITÀ STESSA DELL’IMPRESA.

SICUREZZA DEI DATI

Il controllo degli archivi in Trend TNG permette di stabilire sofisticate politiche di protezione dei dati, sviluppate considerando diversi aspetti della sicurezza.
Innanzitutto la sicurezza legata alla possibilità, condizionata, di eliminare o modificare i dati, quindi sicurezza sulla validità dei dati inseriti secondo criteri di esattezza e completezza, senza trascurare in ogni caso la possibilità di condividere solo in parte i dati.
Il sistema di profilazione degli utenti, sfruttando le potenzialità del modulo Data Dictionary, permette di creare degli insiemi di regole per la modifica degli archivi in funzione del Profilo Utente. Si possono addirittura modificare le proprietà dei campi delle maschere (visibilità, possibilità di modifica, formato, …) oppure aggiungere dei controlli per convalidare il dato inserito.
L’integrità referenziale programmabile, infine, consente il mantenimento degli archivi con il massimo della precisione possibile.

WORKFLOW

Il modulo di Gestione dei Work Flow di Trend TNG, influisce sulle possibilità di fruizione delle procedure di emissione di documenti e sulle modalità di utilizzo delle stesse. Viene impiegato per consentire agli operatori di compilare documenti secondo una serie di vincoli decisi dalla direzione a seconda del flusso documentale, con l’obiettivo di ridurre al minimo la possibilità di errore accrescendo la qualità delle informazioni.
Il tutto avviene secondo metodi diversi in funzione del tipo di documento e legati sia al Profilo Utente, sia alle regole introdotte nelle procedure dall’amministratore di sistema (Validation Rules e Data Dictionary). In pratica il WorkFlow corrisponde al protocollo da adottare per una sequenza di documenti; in funzione dello stato del documento la procedura reagisce impedendo alcune delle funzioni tipiche, come ad esempio la stampa, ma incide anche su procedure che potrebbero coinvolgere il documento stesso nel seguito del flusso, come la possibilità di fatturazione per un DDT, l’impossibilità di evasione per un ordinativo oppure l’inserimento nel piano di produzione di una commessa.
Questo modulo si può programmare in base alle esigenze dell’azienda con l’SDK. Ad esempio si può impostare il WorkFlow del documento Ordine del Cliente in modo che, in presenza di articoli fuori dello standard, blocchi il flusso documentale finchè un responsabile non lo abbia convalidato.
Da notare che la richiesta di convalida arriva al responsabile in modo automatico tramite il servizio di messaggistica.

COMUNICAZIONI

La gestione della comunicazione delle informazioni di Trend TNG ha come obiettivo principale la condivisione tempestiva delle informazioni.
Per questo motivo le procedure dell’ERP dispongono di automatismi che consentono agli addetti di essere coinvolti al momento opportuno durante le attività della azienda.
La comunicazione del dato avviene tramite l’invio dello stesso secondo il metodo ritenuto più opportuno. Il modulo di messaggistica è trasversale a tutti i moduli e viene utilizzato automaticamente da alcuni di essi: ad esempio, il modulo WorkFlow avvisa l’ufficio spedizioni tramite un messaggio quando l’ordinativo del cliente ha raggiunto lo stato “evadibile”, quindi può essere preparato il materiale e creato il DDT.
Le comunicazioni con l’esterno sono garantite a mezzo mail e fax, sfruttando le potenzialità dei moduli Mail Documentale e ROBOT. Quest’ultimo in particolare consente la produzione di report che è possibile spedire via mail o fax, utilizzando indirizzi o numeri telefonici dalle rubriche delle anagrafiche, o li può semplicemente stampare sulle stampanti dei reparti a cui sono necessari.
Le attività ricorrenti, come possono essere l’invio di solleciti per il recupero crediti o la stampa degli articoli sotto scorta, vengono eseguite automaticamente da ROBOT senza l’intervento degli operatori, garantendo risparmi di tempo con la sicurezza che queste mansioni siano svolte correttamente.

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