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REGOLAMENTARE LA GESTIONE DELLE

INFORMAZIONI: GARANZIA DI SICUREZZA

DEFINIRE REGOLE E VINCOLI PER L’UTILIZZO DELLE PROCEDURE AL FINE DI GARANTIRE CHE IL FLUSSO DEI DATI AVVENGA SECONDO I CRITERI DI SICUREZZA E LE NECESSITÀ DELL’IMPRENDITORE.

VALIDATION RULES

Le procedure di Validation Rules (regole di convalida per l’immissione dei dati) di Trend Tng sono strettamente legate al concetto di sicurezza delle informazioni e permettono all’amministratore di sistema di introdurre vincoli sui modi di input dei dati negli archivi (come al punto 2 del paragrafo Profilo Utente) per salvaguardarne la completezza e l’esattezza. Con queste funzioni è possibile rendere obbligatorio qualsiasi campo in qualsiasi maschera; oppure fare apparire messaggi condizionati secondo l’esattezza del dato imputato o, in funzione del valore immesso, imporne un altro. È ovvio che per ottenere un processo coerente e senza interruzione, nell’insieme delle informazioni utilizzate non possano essere tralasciati quei dati che sono indispensabili al compimento ottimale del processo stesso.
Per esempio, nel flusso del ciclo attivo che dall’offerta al cliente giunge all’emissione della fattura, se non è stato inserito il dato del modo di pagamento, si avrà un’interruzione sulla procedura di fatturazione o una fattura errata. È necessario stabilire quali dati siano necessari per ogni fase del flusso e renderli obbligatori col sistema delle Validation Rules.

DATA DICTIONARY

L’insieme delle funzioni del Data Dictionary (regole di funzionamento delle procedure) di Trend Tng, consentono di porre vincoli all’utilizzo delle procedure oppure di modificare l’aspetto delle interfacce (come ai punti 3 e 4 del paragrafo Profilo Utente). Di fatto consentono di cambiare le proprietà degli oggetti presenti nelle maschere di Trend TNG in funzione dell’utilizzatore.
Dal punto di vista della sicurezza consente, ad esempio, di imporre la proprietà di sola lettura su qualsiasi campo, così tutti gli operatori potranno vederlo ma solo alcuni modificarlo. Continuando negli esempi è possibile far scomparire il bottone di eliminazione di un record per gli utenti non autorizzati a farlo; Si possono rendere visibili/invisibili i dati sulle schermate secondo il gruppo di appartenenza dell’utente: gli utenti del gruppo Produzione non possono accedere, nemmeno in visualizzazione, ai dati riservati al gruppo Amministrazione; gli Utenti del gruppo Commerciale hanno una scheda in Anagrafica Clienti chiamata “Note dell’Agente” alla quale gli altri gruppi non accedono.

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