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TREND TNG ERP:

IL CUSTODE DELLE INFORMAZIONI.

QUALI INFORMAZIONI SONO GESTITE NELLA VOSTRA AZIENDA? CHI VI HA ACCESSO? CHE COSA SUCCEDEREBBE SE FOSSERO PERDUTE? IL PERCORSO CHE LE INFORMAZIONI COMPIONO E’ LOGICO? PUO’ ESSERE MIGLIORATO? PORSI QUESTE DOMANDE AIUTA L’AZIENDA AD AFFRONTARE CON TRANQUILLITA’ EVENTUALI IMPREVISTI E A RIDURRE LE MINACCE ED I RISCHI PER LA CONTINUITA’ D’IMPRESA.

LA SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Un Flusso di Informazioni di qualità, che permetta la massima efficienza dei reparti, è un obiettivo raggiungile applicando con precisione i principi della sicurezza dei dati. Per abitudine sentendo parlare di sicurezza si pensa subito alle copie di backup oppure ai software antivirus o alle password.
È possibile considerare Il concetto di Sicurezza delle Informazioni sotto diversi punti di vista, nel contesto dei software per la gestione delle informazioni aziendali:

  1. Sicurezza Fisica degli Archivi e delle Informazioni
  2. Sicurezza dei Contenuti e della Completezza dei Dati
  3. Sicurezza dei Metodi di Inserimento e Modifica delle Informazioni
  4. Sicurezza dei Modi di Condivisione e Autorizzazione
  5. Sicurezza dei Metodi di Processare le Informazioni

Al primo punto si considerino i backup, a-virus, ecc… ma anche, dal punto di vista della mancanza di sicurezza fisica, i post-it, i fax, e i fogli cartacei con i quali gli operatori si scambiano informazioni, magari importanti per il processo informativo, che possono essere smarriti, ignorati, male interpretati incidendo negativamente sulla correttezza del processo stesso.
Al secondo punto, lo abbiamo già accennato, ci si riferisce alla correttezza dei dati in funzione del loro valore: è esatto il valore della partita iva inserita dall’operatore? Ed inoltre: ogni scheda cliente inserita in anagrafica contiene tutti i dati necessari all’azienda?
Al terzo punto si intendono, per metodi di inserimento e modifica, l’insieme delle regole e dei limiti imposti alla discrezionalità degli operatori onde ottenere un flusso di informazioni coerente con le direttive dell’imprenditore.
Al quarto punto si fa riferimento alle modalità di accesso alle informazioni: è giusto che queste siano condivise, ma sicuramente non a tutti: ad esempio, le informazioni contabili non sono a disposizione dell’ufficio spedizioni. Quindi il tipo di operatore deve determinare le autorizzazioni di accesso alla base dati.
Al quinto punto si consideri per Metodo di Processare le Informazioni il fatto che le si possa utilizzare per un processo in base allo stato in cui si trovano. Ad esempio non è possibile inserire in produzione un ordine cliente non ancora convalidato.
Utilizzare correttamente e con continuità strumenti che permettono di elaborare e conservare le informazioni secondo questi Principi è uno degli obiettivi che deve porsi un imprenditore.

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