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ROBOT, IL COLLEGA INVISIBILE

CHE FA TUTTO QUELLO CHE GLI CHIEDI

AUTOMATIZZARE LE ATTIVITÀ È UNO DEI METODI PER AVERE LA CERTEZZA CHE QUESTE SIANO ESEGUITE TEMPESTIVAMENTE E CONSTANTEMENTE.

ROBOT

Il modulo ROBOT si sostituisce agli utenti del gestionale nel compiere alcune operazioni che periodicamente svolgono tramite le normali procedure di Trend TNG.
L’attività ricorrente, come può essere considerato l’invio di solleciti per il recupero crediti, il sollecito ai fornitori per ordinativi inevasi o la stampa degli articoli sotto scorta, è eseguita automaticamente da ROBOT senza l’intervento degli operatori, assicurando risparmi di tempo, precisione nelle operazioni e garantendo ai responsabili che queste siano svolte tempestivamente e nei tempi indicati.
Di fatto si possono inserire tra le attività ricorrenti anche procedure personalizzate per l’utilizzatore di Trend TnG: procedure per cambiare automaticamente la categoria del cliente, da “attivo” a “inattivo”, in funzione del fatto che non generi fatturato per un dato periodo, stampe che si riferiscono al budget degli agenti spedite per fax o via mail, invio di Newsletter, etc.
Per le attività di stampa si possono indicare quali stampanti utilizzare per compiere l’operazione: si può stampare il fatturato del mese sulla stampante del responsabile commerciale, il bilancio mensile su quella del responsabile amministrativo.
Per le attività di spedizione, in particolare, consente la produzione di report che è possibile spedire come allegato in mail e/o per fax prelevando indirizzi o numeri telefonici dalle rubriche in anagrafica.
ROBOT è uno “schedulatore” di attività, in pratica si sceglie (o la si crea ex-novo) la procedura che deve essere eseguita automaticamente e per questa s’imposta un calendario: esecuzione giornaliera, settimanale, ecc.; alla data di inizio prestabilita, il “motore” di questa procedura entra in funzione, ed esegue le operazioni programmate.

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