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IMPARARE TRENG TNG :

UN APPRENDISTATO MOLTO BREVE.

L’ERGONOMICA INTERFACCIA DI TREND TNG, SIMILE AI SOFTWARE MAGGIORMENTE UTILIZZATI NEGLI UFFICI, E LA TECNICA DI NAVIGAZIONE GLOBAL DEGLI ARCHIVI, PERMETTE AGLI UTENTI DELLE AZIENDE CHE IMPLEMENTANO L’ERP DI DIVENTARE OPERATIVI E PIÙ EFFICIENTI IN BREVE TEMPO.

ANAGRAFICHE

La Gestione delle Anagrafiche, riguardanti gli archivi Clienti, Fornitori, Contatti e Prospect, sono pratiche, complete e ottimamente organizzate. La prima scheda di ogni anagrafica contiene le informazioni, compreso il mansionario dell’azienda registrata, necessarie per prendere contatto con il soggetto ed è integrata al sistema di Comunicazioni di Trend TNG.
Questa integrazione è una novità nella gestione delle relazioni con i soggetti che interagiscono con l’azienda, relazioni che opportunamente gestite, consentono risparmi di tempo e innalzamento dell’efficienza delle operazioni.
Una serie di funzioni permette di portare a termine operazioni, come la semplice spedizione di una mail, comporre un numero telefonico o passare un’informazione a un collega, in tempi minori rispetto alla consuetudine.
Con un click destro del mouse su un campo contenente un indirizzo mail, si ottiene una bozza di e-mail già intestata e corredata della firma legata all’utente (e non alla configurazione del terminale e del servizio di posta elettronica); Il click su un campo contenente un numero telefonico attiva il modulo VoIP che compone automaticamente il numero e invia la chiamata; Il click su un campo che contiene un numero fax apre la “copertina personalizzata” dell’utente pronta per la compilazione e l’invio

NAVIGAZIONE GLOBAL

Raggiungere rapidamente le informazioni è uno degli obiettivi stabiliti dai responsabili del progetto Trend TNG.
La tecnica di Navigazione GLOBAL è uno degli strumenti predisposti per tale scopo, e il suo utilizzo sulla gestione delle anagrafiche dell’ERP fa intuire quanto aiuti gli operatori nello svolgimento delle mansioni: con un semplice click si raggiungono informazioni e dati senza passare per i menù del gestionale, ma semplicemente “esplorando” le schede posizionate nella parte alta delle interfacce, senza attivare alcuna modalità di ricerca, ma adoperando una sorta di iperlink che collega logicamente gli archivi al soggetto dell’anagrafica, rendendola completa e funzionale.
La scheda Documenti permette di raggiungere gli archivi relativi alle documentazioni che hanno coinvolto il soggetto: preventivi, conferme d’ordine, DDT, fatture o comunque ogni documento configurato nell’applicativo, con la possibilità di “aprirlo” per modificarlo, stamparlo e inviarlo per mail.
La scheda Documenti Contabili comprende tutte le scritture contabili riguardanti il soggetto: se il profilo utente è configurato per farlo, è possibile modificare i dati oppure stampare l’estratto conto.
La scheda Oggetti contiene i collegamenti ai file, legati al soggetto, con il modulo Archiviazione Documentale. File di qualsiasi formato sono collegati all’anagrafica e resi disponibili a tutti gli operatori: un’e-mail contenente allegati, un documento Word, un foglio Excel, l’immagine di un fax, un file pdf. I file si possono aprire e utilizzare.
In conclusione la Navigazione Global è una delle procedure che maggiormente consente di avere l’informazione corretta, nel momento in cui è necessaria a tutti gli operatori del sistema.

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