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PAROLA DI AMMINISTRATORE.

ERP: UN INVESTIMENTO STRATEGICO A SUPPORTO DEL MANAGEMENT AZIENDALE. UNA MOLTEPLICITÀ DI MODULI CHE FANNO DI TREND TNG UNO STRUMENTO VALIDO, FLESSIBILE E PERSONALIZZABILE, UN’INSIEME DI PROCEDURE CHE GARANTISCE SICUREZZA E COMPLETEZZA AI DATI, CHE PERMETTE STIME, ANALISI E VALUTAZIONI DI PERFORMANCE AL FINE DI OTTENERE MASSIMI RISULTATI.

PERCHÉ HA SCELTO TREND TNG, L’ERP DI TDA INFORMATICA?

Tra tante proposte è quello che meglio si adatta alle esigenze dell’azienda nella configurazione standard, con ulteriori possibilità di personalizzazione date dal kit di sviluppo integrato SDK. La completezza funzionale per ognuna delle aree aziendali, le ampie funzioni di controllo, la garanzia di sicurezza e completezza dei dati ci ha definitivamente convinti.

UN INVESTIMENTO IMPORTANTE...

La gestione dei processi dell’impresa secondo quanto stabilito dalla direzione è uno dei punti su cui misurare il ritorno dell’investimento. L’aumento della precisione nello svolgimento delle funzioni, unito a notevoli risparmi di tempo, ci ha permesso di ammortizzare in un breve periodo l’investimento economico.

QUALI SONO LE FUNZIONI CHE APPREZZA DI PIÙ NELLA SUA VESTE DI AMMINISTRATORE?

La completezza delle funzioni per il controllo della performance aziendale, che possiamo “regolare” autonomamente in base alle nostre esigenze.
Il modulo per la Business Intelligence è utilizzato da tutti i responsabili di reparto, ognuno secondo le proprie necessità. Il set di report per valutare i risultati delle attività è ampissimo. Queste procedure sono sia il metro per misurare le performance dei reparti, che lo strumento per ideare nuove strategie o correggere i nostri difetti.

È DIFFICILE UTILIZZARE TREND TNG?

Il modulo ROBOT aiuta gli amministratori, che solitamente utilizzano meno il software. ROBOT può essere programmato per effettuare i controlli e le procedure più svariate: dalla verifica dei budget alla stampa del bilancio, dal controllo dei fatturati alla stampa dei flussi di cassa.
I risultati di queste elaborazioni ci arrivano via mail oppure li troviamo direttamente nella nostra stampante, nei tempi che abbiamo stabilito e senza necessariamente sapere come funzionino queste procedure.

QUAL È LA PIÙ INTERESSANTE TRA LE PROCEDURE CHE UTILIZZA?

Il Cash Flow, perché è una rappresentazione delle risorse economiche dell’azienda proiettata nel futuro: tutti gli impegni economici al passivo vengono confrontati con quanto risulta all’attivo. Ci permette di prevedere i periodi in cui potremmo trovarci in carenza di liquidità e comportarci in conseguenza. Ci consente di lavorare tranquilli.

QUALI ALTRI MODULI FANNO LA DIFFERENZA, AGLI OCCHI DELL’IMPRENDITORE?

Sicuramente il WorkFlow, che permette di regolarizzare il flusso dei documenti e delle procedure che li elaborano secondo i protocolli stabiliti dalla direzione: un ordinativo, il cui ammontare supera un dato limite, non può essere processato se non convalidato dal responsabile acquisti; l’ordinativo di un cliente deve essere convalidato dall’ufficio tecnico prima di passare ai reparti di produzione. In pratica si stabiliscono le regole e le procedure obbligano gli addetti ad operare secondo le linee guida dettate dalla direzione.

SEMPRE PIÙ SI PARLA DI SICUREZZA...

I moduli che garantiscono la sicurezza e la completezza dei dati ci danno la certezza che ogni operazione sia compiuta al meglio. Possiamo stabilire, per ogni procedura, quali dati sia obbligatorio inserire; possiamo identificare chi può far cosa (vedere, modificare, cancellare, stampare,…) su ogni interfaccia; possiamo disabilitare funzioni o crearne di nuove.
I metodi per stabilire queste regole, facili da applicare per chiunque sia autorizzato, permettono lo svolgimento delle operazioni con il massimo del risultato.

COSA PUÒ DIRCI IN CONCLUSIONE DI TREND TNG?

In una impresa, il responsabile di una funzione aziendale deve svolgere le proprie mansioni per il massimo profitto dell’azienda. Sono compiti di carattere strategico il cui valore aumenta in funzione del tempo che gli si può destinare; purtroppo, sempre più spesso, vediamo questo tempo diminuire per fare spazio ad altri incarichi: controllo delle operazioni, reperimento delle informazioni strategiche, sollecito degli addetti.
Abbiamo demandato al sistema Trend TNG queste incombenze, comunque importanti, tornando al nostro compito principale: decidere i miglioramenti.

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