
IL MODULO MATRICOLE:
LA CARTA DI IDENTITÀ DELLE APPARECCHIATURE VENDUTE.
IL MODULO MATRICOLE DI TREND TNG REGISTRA LA STORIA DELLE APPARECCHIATURE SULLE QUALI VIENE SVOLTO IL SERVIZIO DI ASSISTENZA. I DATI RELATIVI AD UNA ATTREZZATURA, MACCHINARIO O IMPIANTO SONO REPERIBILI CON UN SEMPLICE CLICK DEL MOUSE
La gestione matricolare automatica di un prodotto dipende da due elementi: in primo luogo dal tipo di movimentazione che subisce il prodotto; solo per alcuni tipi di documento, è necessaria questa gestione: quelli che sanciscono la presa in carico della matricola, solitamente i documenti di acquisto, e quelli di vendita che comportano lo scarico della stessa.
In secondo luogo dal fatto che sulla scheda anagrafica di questo prodotto sia attivo il flag per la gestione matricolare; lo sarà ad esempio per un articolo come un notebook, una caldaia, un misuratore fiscale, ma non per una risma di carta o per una parte di ricambio.
Il carico della matricola, con la conseguente compilazione automatica della relativa anagrafica, è attivo solamente per i documenti di acquisto come i DDT o le Fatture Accompagnatorie provenienti dai fornitori o documenti interni per la gestione degli assemblaggi, mentre non lo è per gli Ordini o per le Richieste Di Offerta.
Quando in questi documenti è registrato un articolo su cui è attivo il flag per la gestione matricolare, appare una tabella sulla quale è possibile memorizzare i nuovi “serial number” presi in carico anche utilizzando lettori di codice a barre. In questo istante sarà registrata automaticamente una nuova scheda matricolare per ognuna delle quantità indicate sul documento di carico.
Lo scarico delle matricole è attivo per i documenti che sanciscono l’uscita dell’apparecchiatura dal parco disponibile quindi DDT, Fatture, Rapporti d’Intervento, ma non per i Preventivi al Cliente oppure per l’Inventario.
Compilando questi documenti, per gli articoli sui quali è abilitata la gestione matricolare, compare la maschera di ricerca che consente di scegliere quale seriale “scaricare” e di compilare gli altri dati presenti nell’anagrafica matricola: il periodo di garanzia, la necessità di eseguire visite scadenziate e la periodicità di queste, oppure ognuno dei campi aggiuntivi secondo le implementazioni eseguite dagli utenti.
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