PROCEDURE DI ANALISI DEI DATI ROBOTIZZATE

Il modulo ROBOT permette di temporizzare queste procedure, stampe, analisi dei dati e, appena redatte, spedirle ai destinatari.



Introduzione

È indubbia l’importanza che riveste in un’azienda l’utilizzo delle procedure per il controllo dei dati, anche se spesso i manager non trovano il tempo per usarle, oppure non sanno dove trovarle tra i menù. Trend ha un modulo, ROBOT, che permette di temporizzare queste procedure, stampe, analisi dei dati e, appena redatte, spedirle ai destinatari. In questo modo, oltre a poterle consultare anche al di fuori dell’azienda, si ha la certezza che siano eseguite tempestivamente. In effetti, oltre le procedure di controllo tutte le procedure di Trend possono essere automatizzate, dalle copie di sicurezza, alla stampa dei bilanci. Questa possibilità applicata alle attività ricorrenti come, ad esempio, l’invio di comunicazioni per il sollecito dei creditori o i promemoria per avvisare i clienti del maturare delle scadenze, offre la certezza ai dirigenti che queste attività siano svolte correttamente e nei tempi richiesti, liberando da questi compiti gli operatori.

Procedure di Analisi Dati Automatizzate

Il modulo ROBOT può eseguire le procedure di Trend automaticamente. Questo modulo, inoltre, è installato assieme ad un set di procedure personalizzabili, ossia il cui risultato, comunemente riportato su di un report, è modificabile. Ad ogni modo nell’ambito delle procedure di statistica il layout dei report e dei dati che questi contengono è soggettivo, sia al tipo di attività dell’azienda, sia al dirigente che lo dovrà utilizzare.
Per supportare questa esigenza, il ROBOT non solo esegue le funzioni di Trend, ma accetta anche procedure personalizzate fatte da terze parti, purché implementino alcune routine necessarie al modulo per automatizzarne l’esecuzione.
Ne deriva che gli operatori possono richiedere nuove procedure automatiche, in funzione delle loro esigenze.

Schedulatore delle Procedure di Analisi e Controllo

Il ROBOT comprende uno schedulatore che permette agli operatori di “calendarizzare” le procedure di Trend, ossia, permette di eseguirle secondo una periodicità pre impostata.
Questo consente, ad esempio, di stampare il bilancio mensilmente, appena terminate le procedure di registrazione ed emissione fatture. Oppure di spedire un resoconto settimanale agli agenti per indicare i nuovi ordinativi arrivati dai clienti che essi gestiscono. O, ancora, di sollecitare i fornitori per le consegne in ritardo. Lo schedulatore, quindi,  si distingue agli occhi dei dirigenti per il fatto di eseguire sempre e tempestivamente le attività ricorrenti dell’azienda e perché, in questo modo, gli operatori sono sgravati da queste incombenze.

Gestore della Comunicazione / Invio delle Analisi (stampa, mail, fax)

Un sistema che gestisce l’invio del risultato delle procedure automatiche è implementato nel ROBOT. Questo sistema consente di inviare, anche contemporaneamente, per fax, con sms, per mail, oppure indirizzandolo a una stampante della rete, il report contenente il risultato della procedura automatizzata. Questa funzione garantisce la massima efficacia delle procedure e non è necessario l’intervento degli operatori per inserire indirizzi mail o per comporre i numeri del fax dei destinatari.



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