Interfaccia Grafica

L’IMPIEGO IN TUTTE LE PROCEDURE DELLO STESSO ASPETTO GRAFICO HA RESO L’USO DI TREND TNG PRATICO E INTUITIVO.



Desktop

Le procedure di Trend TNG hanno interfacce nelle quali le funzioni e l’aspetto sono simili, il più possibile, ai software più diffusi nelle aziende.
L’interfaccia grafica di Trend TNG è stata progettata con questa caratteristica per renderla familiare agli operatori, per evitare loro un impatto visivo e operativo che potrebbe incidere, prolungandoli, sui tempi d’implementazione delle procedure.
I menù, bene organizzati e sobri nell’aspetto, sono completati dalle toolbar: entrambi sono personalizzabili secondo l’utente e le funzioni che questi utilizza per lo svolgimento delle mansioni assegnategli. La Barra Laterale completa l’immagine del Desktop di Trend TNG, il cui sfondo può essere personalizzato dall’operatore.
 

Barra Laterale

L’oggetto più visibile del Desktop è la Barra Laterale. I bottoni ospitati nella barra permettono di richiamare le procedure di tipo collaborativo introdotte nella versione TrendTng . In alto a destra, la freccia verde permette di ridurre la barra laterale; in basso a sinistra trova posto il bottone di uscita rapida da Trend.
Gli operatori autorizzati, quelli tecnicamente più esperti, vedranno anche il bottone per l’apertura della modalità programmazione, indicata con l’icona del tasto A.
In seguito vedremo le altre funzionalità comprese nella barra laterale.

Barra di Lavoro

La Barra di Lavoro, presente in tutte le procedure di gestione degli archivi ha l’aspetto conforme al set di icone di WinVista, questo rende l’operatività sui moduli di Trend Tng simile al modo di utilizzare OFFICE e quindi l’impatto, anche visivo, sugli utilizzatori è molto soft e i tempi di apprendimento delle funzionalità molto brevi.
La funzione Nuovo, Salva, Annulla, Ricerca, la funzione Elimina ed Esci sono identiche come modalità d’uso al mondo Windows, diffusissimo e conosciuto nelle aziende e ciò rende semplice adoperare, anche nel primo periodo d’utilizzo, il programma Trend TNG.
Ancora, poiché la Barra di Lavoro è integrata in tutte le interfacce, quando l’operatore ha imparato il funzionamento di una di queste, riesce a utilizzare agevolmente anche le altre; ciò significa che gli operatori sono facilmente intercambiabili per ciò che riguarda l’utilizzo delle procedure.

Anagrafiche

La Gestione delle Anagrafiche, riguardanti gli archivi Clienti, Fornitori, Contatti e Prospect, sono pratiche, complete e ottimamente organizzate. La prima scheda di ogni anagrafica contiene le informazioni, compreso il mansionario dell’azienda registrata, necessarie per prendere contatto con il soggetto ed è integrata al sistema di Comunicazioni di Trend TNG.
Questa integrazione è una novità nella gestione delle relazioni con i soggetti che interagiscono con l’azienda, relazioni che opportunamente gestite, consentono risparmi di tempo e innalzamento dell’efficienza delle operazioni.
Una serie di funzioni permette di portare a termine operazioni, come la semplice spedizione di una mail, comporre un numero telefonico o passare un’informazione a un collega, in tempi minori rispetto alla consuetudine.
Con un click destro del mouse su un campo contenente un indirizzo mail, si ottiene una bozza di e-mail già intestata e corredata della firma legata all’utente (e non alla configurazione del terminale e del servizio di posta elettronica); Il click su un campo contenente un numero telefonico attiva il modulo VoIP che compone automaticamente il numero e invia la chiamata; Il click su un campo che contiene un numero fax apre la “copertina personalizzata” dell’utente pronta per la compilazione e l’invio.

Navigazione Global

Raggiungere rapidamente le informazioni è uno degli obiettivistabiliti dai responsabili del progetto Trend TNG.
La tecnica di Navigazione GLOBAL è uno degli strumenti predisposti per tale scopo, e il suo utilizzo sulla gestione delle anagrafiche dell’ERP fa intuire quanto aiuti gli operatori nello svolgimento delle mansioni: con un semplice click si raggiungono informazioni e dati senza passare per i menù del gestionale, ma semplicemente “esplorando” le schede posizionate nella parte alta delle interfacce, senza attivare alcuna modalità di ricerca, ma adoperando una sorta di iperlink che collega logicamente gli archivi al soggetto dell’anagrafica, rendendola completa e funzionale.
La scheda Documenti permette di raggiungere gli archivi relativi alle documentazioni che hanno coinvolto il soggetto: preventivi, conferme d’ordine, DDT, fatture o comunque ogni documento configurato nell’applicativo, con la possibilità di “aprirlo” per modificarlo, stamparlo e inviarlo per mail.
La scheda Documenti Contabili comprende tutte le scritture contabili riguardanti il soggetto: se il profilo utente è configurato per farlo, è possibile modificare i dati oppure stampare l’estratto conto.
La scheda Oggetti contiene i collegamenti ai file, legati al soggetto, con il modulo Archiviazione Documentale. File di qualsiasi formato sono collegati all’anagrafica e resi disponibili a tutti gli operatori: un’e-mail contenente allegati, un documento Word, un foglio Excel, l’immagine di un fax, un file pdf. I file si possono aprire e utilizzare.
In conclusione la Navigazione Global è una delle procedure che maggiormente consente di avere l’informazione corretta, nel momento in cui è necessaria a tutti gli operatori del sistema.



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