GESTIONE DEI LISTINI DI ACQUISTI

La conduzione delle trattative di acquisto tramite il CRM, unita alla procedura di Gestione delle Revisioni dei documenti, fanno della suite di software di quest’area un moderno supporto per la gestione degli acquisti.



Introduzione

Questo modulo consente di compilare i Listini di Acquisto. Non c’è limite al numero dei listini che si possono creare, e possono essere arricchiti con immagini, note tecniche e con ulteriori informazioni: valuta, descrizioni in più lingue, codici a barre, ulteriori note tecniche,….
Un fornitore può essere associato a vari listini, per i quali si stabilisce una gerarchia che comunque è subordinata ad eventuali promozioni pervenute dallo stesso, il che permette di seguire con la massima precisione e flessibilità le indicazioni dei fornitori.
Diverse procedure di manutenzione permettono la modifica massiva dei prezzi con la possibilità di indicare la data di entrata in validità del listino, così da poter effettuare le modifiche in tutta tranquillità.

Creazione/Aggiornamento Listini da Documenti (DDT, Offerte, Ordini, …)

Il modulo Gestione Listini di Trend TNG permette di memorizzare elettronicamente i “cataloghi” dei fornitori con i quali svolge una relazione l’azienda. I metodi di aggiornamento dei listini sono diversi; uno di quelli più apprezzati si utilizza in fase di rilevazione dei carichi di magazzino. È possibile, infatti, impostare la procedura per far si che, in fase di registrazione dei documenti d’acquisto, si possa, automaticamente, creare/aggiornare il listino associato al fornitore al quale è stato intestato il documento. Questa procedura, di fatto, azzera i tempi di aggiornamento dei listini e può essere abilitata non solo sui documenti come fatture o DDT, ma anche sulle conferme d’ordine al fornitore.

Acquisizione Listini da Supporti Esterni

I listini, in particolare quelli contenenti molte centinaia o migliaia di codici, sono di difficile manutenzione. Trend TNG è dotato di diverse funzioni per l’aggiornamento automatico dei prezzi, comprese, ovviamente, quelle per l’importazione dei listini da supporti esterni.
Questa procedura permette di importare i listini e creare, se necessario, la scheda anagrafica per i nuovi articoli il essi inclusi, corredandola di informazioni quali categorie merceologiche, categorie statistiche, famiglia, sottofamiglia, codice a barre, scontistica; il supporto previsto è il formato di Excel, ma l’importazione può avvenire anche da file in formato ASCII o secondo altri formati.

Listini per Quantita'

Il modulo Listini prevede la funzione per proporzionare il prezzo di acquisto/vendita in base alle quantità di prodotto inserite nel documento. In pratica all’operatore che compila un documento di un fornitore (preventivo, conferma d’ordine, DDT, fattura, …) sarà visualizzato il listino con indicati gli scaglioni di quantità e relativi prezzi; in questo modo può valutare quale quantità sia più conveniente digitare in base alle sue esigenze.

Listini Alternativi

Il modulo listini prevede la possibilità di collegare più listini allo stesso Fornitore, identificandoli come listini alternativi.
In pratica è possibile definire una successione gerarchica dei listini in modo che, in cascata, la procedura indichi il prezzo del listino gerarchicamente superiore.
In questo modo è possibile, ad esempio, utilizzare il listino base del Fornitore, e stabilire le eccezioni che ci riserva ai prezzi contenuti in questo base su un preziario ulteriore, ma gerarchicamente più importante.

Confronto tra Listini

Il modulo listini consente il confronto tra i prezziari di diversi fornitori evidenziandone le differenze tra i valori. In questo modo è possibile valutare al meglio le condizioni di vendita riservate all’azienda dai diversi suppliers e decidere il fornitore di riferimento per ogni articolo. Le funzioni di confronto tra listini possono essere applicate anche in fase di stampa di una richiesta di offerta al fornitore: in questo modo è possibile valutare le differenze tra il fornitore di riferimento e uno che, plausibilmente, può fornire gli stessi materiali.



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