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INTEGRAZIONE DI TREND
APPLICAZIONI
GESTIONALI©
E MASTER DESIGN©
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LoginTREND© CENTRI ASSISTENZA
Software professionale in ambiente Windows per le aziende che gestiscono contratti di assistenza, visite programmate e matricole.
- Gestione della matricola e del periodo di garanzia.
- Visita fiscale
- Gestione dei canoni di manutenzione ed abbonamenti
- Gestione chiamate
- Rapportini di lavoro
- Gestione delle commesse
- Servizio on-line
Trend© Centri Assistenza è una verticalizzazione di Trend applicazioni Gestionali che soddisfa le esigenze di gestione ed amministrazione delle aziende fornitrici dei servizi di vendita, manutenzione, e riparazione di apparecchiature.
Mantenendo intatte le caratteristiche principali di Trend quali flessibilità, databases aperti e possibilità di creare ulteriori verticalizzazioni, i moduli "CENTRO ASSISTENZA TECNICA" completano la configurazione standard di Trend con procedure che ne fanno uno strumento indispensabile nell'organizzazione delle aziende di questo settore.
Esempi
schermate principali »»
Stampe »»
Scarica fascicolo Trend Centri Assistenza in PDF »»

Gestione della matricola e del periodo di garanzia
In fase di registrazione dei documenti di carico del magazzino, per gli articoli che necessitano la gestione matricolare viene aggiornato l'archivio dell'anagrafica matricola, che consiste nella creazione di una scheda per ogni nuovo Serial Number acquisito. Questa reca informazioni quali la data di acquisto, la data di fine della garanzia per il Fornitore e per il Cliente, la data di installazione o la data dell'intervento fiscale programmato.

Visita Fiscale
Al momento della cessione della matricola è possibile indicare la data entro la quale deve avvenire la visita fiscale, oppure l'intervento di manutenzione periodico. Opportune procedure di stampa permettono di redigere elenchi e rapportini al momento di effettuare l'intervento.

Gestione dei canoni di manutenzione e abbonamenti
Ogni matricola può essere associata ad un canone di assistenza, in questo modo è semplice
distinguere gli interventi a pagamento, in garanzia o in contratto di manutenzione. La procedura
dei contratti comprende anche la tipologia "contratto a monte ore".
Una comoda procedura di creazione automatica, permette di emettere la
fattura per gli stessi al momento opportuno.

Gestione chiamate e rapportini di lavoro
Le
richieste d'intervento da parte dei Clienti vengono registrate
in un'apposito archivio, dal quale prendono corpo le stampe
dei rapportini di intervento.
Nello stesso archivio vengono annotati i dati necessari alla
fatturazione degli interventi: il tariffario del cliente
(diritto di chiamata, costo chilometrico, costo
dell'intervento, costo del trasferimento), e i materiali
impiegati per portare a termine l'intervento. Ciò facilita
notevolmente le procedure di fatturazione di fine mese.

Gestione delle commesse
Ogni intervento registrato dai tecnici viene considerato anche dalla
gestione commesse, questo permette di imputare i costi di manodopera
alle commesse di vendita automaticamente, per redigere stampe per il
controllo della redditività delle stesse.

Gestione del Codice a barre
Trend supporta la movimentazione delle matricole e dei movimenti di magazzino tramite lettori di codice a barre.
Questo facilità il controllo dei movimenti che hanno interessato una matricola.

Servizio di supporto on-line
Parte del database interno delle chiamate, può essere pubblicato in
internet per creare un servizio di hot-line comprendente FAQ e richieste
d'intervento. Ma non solo: tramite pratiche funzioni è possibile pubblicare
offerte ed allestire una vetrina virtuale di prodotti; con la stessa facilità si
possono pubblicare notiziari e informazioni per i Clienti.


