ESIGENZE PARTICOLARI

Il settore elettrico e quello idraulico hanno entrambi esigenze molto particolari e per gestire al meglio l’attività di un Installatore di Impianti, occorre un software integrato studiato appositamente.
Trend TNG versione Impianti Elettrici integra tutte le attività dell’azienda (Preventivazione, Consuntivazione, Controllo cantieri, Stati di avanzamento lavori, Contabilità generale, Contabilità di Cantiere, Magazzino, Codice a Barre, C.A.D. elettrico, …) in un unico gestionale.
L’integrazione di tutte le attività all’interno di un unico gestionale permettono all’azienda di risparmiare risorse umane e tempo nel reperimento delle informazioni necessarie per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Lavorare usando un unico strumento per la produzione di documenti, per elaborare calcoli, per il controllo di gestione, da appunto questo vantaggio.

ESEMPIO D’ INTEGRAZIONE NEL SETTORE ELETTRICO

Dovendo preparare un preventivo per l’installazione di un impianto elettrico, l’azienda esegue il progetto dell’impianto attraverso il C.A.D.; gli elementi all’interno del progetto vengono importati automaticamente in Trend TNG che, consultando l’archivio dei Prodotti e delle Distinte Base, seleziona automaticamente gli articoli da inserire nel documento. Al loro costo d’acquisto è attribuita una ricarica e viene redatto il preventivo da consegnare al Cliente, sempre in modo totalmente automatico.
Nel momento in cui il Cliente accetta il preventivo, si può eseguire la procedura di sviluppo ordini a Fornitore che dopo il controllo delle scorte di magazzino, crea gli ordini per il materiale necessario al lavoro da eseguire.
Nel momento in cui la merce viene spedita dal fornitore può essere caricata automaticamente (prelevando i dati dall’ordine fornitore) come d.d.t. di carico magazzino o d.d.t. di carico cantiere a seconda che sia stata spedita presso la Vostra azienda o presso il luogo d’installazione.
Ogni materiale scaricato dal Vostro magazzino può essere caricato su un cantiere associandolo ad un Documento di Trasporto, anche tramite l’utilizzo di lettori di codici a barre.
Sfruttando la procedura di contabilità industriale si possono imputare ai cantieri i tempi di lavoro dei dipendenti e si possono indicare le fasi di avanzamento lavori. Eseguite queste operazioni Trend dispone di tutti i dati necessari al controllo degli stati di avanzamento dei lavori e per eseguire la contabilità di cantiere.
Attraverso alcune procedure è infatti possibile monitorare gli stati di avanzamento dei lavori, controllare quanto materiale viene impiegato in quel determinato cantiere, quante ore di manodopera sono state impiegate, che fasi di lavoro sono state effettuate, ecc.
Il programma di consuntivo del cantiere permette quindi di determinare quanto redditizia sia stata la commessa; esso infatti confronta automaticamente il costo dei materiali e della manodopera impiegati in cantiere con gli importi preventivati e fatturati.
L’integrazione aziendale non finisce qui; si estende infatti a tutti gli altri moduli di Trend TNG come la gestione contabile e finanziaria, lo scadenziario, ecc.
Il lettore interessato ad approfondire l’argomento, è rimandato alla documentazione relativa.

LISTINI METEL

Una delle caratteristiche salienti di Trend TNG versione Impianti è qualla riguardante la capacità di importare i listini dei maggiori produttori utilizzando il formato METEL
L'anagrafica degli archivi viene caricata direttamente dai siti dei produttori ed avvalendosi di opportuni automatismi è possibile creare i listini di acquisto dei fornitori
Quest'ultimi saranno aggiornati sfruttando le famiglie di sconto, sempre secondo il formato METEL

LA PREVENTIVAZIONE - COMPUTO METRICO ESTIMATIVO

Il preventivo è il punto di partenza dell’elaborazione dei dati in Trend TNG e come tale deve essere elaborato nel modo più veloce possibile. A questo scopo sono inclusi in Trend TNG svariati metodi di ricerca degli articoli e del loro costo, operazione che altrimenti richiede abbastanza tempo.
La ricerca del prodotto del prodotto da inserire nel preventivo può avvenire tramite codice articolo, codice alternativo, barcode singolo o multiplo (Trend gestisce diversi barcode per singolo prodotto come per es. il bar-code della confezione, il Vostro barcode interno, quello del grossista, …), descrizione, stringa contenuta, codice del distributore, codice del costruttore, categorie statistiche e merceologiche, ricerca ad albero.
Il metodo di ricerca ad albero è un metodo innovativo che permette di ricercare un articolo conoscendone esclusivamente le caratteristiche tecniche.
I rami dell’albero raggruppano gli articoli secondo queste caratteristiche, che Vi risulteranno sicuramente più familiari rispetto agli astrusi codici fornitore, difficili da ricordare. Inoltre cercando un articolo in un ramo dell’albero lo troverete insieme ad altri prodotti omogenei ed a questo alternativi permettendovi una scelta più ampia.
La ricerca con il metodo ad albero permette quindi di selezionare gli articoli per categoria tecnica che vengono classificati in una serie consecutiva di famiglie in funzione delle proprie caratteristiche.
Questo permette di fare una ricerca articolo a partire dalla famiglia di appartenenza più generica e, avanzando per ramo ossia per famiglia più specifica, giungere al ramo che contiene i prodotti con uguali caratteristiche.
A questo punto gli articoli hanno le stesse specifiche, ma cambieranno marca e costo e se selezioniamo il prodotto mediante l’apposita casella di spunta, lo possimo inserire in un elenco che dopo altre eventuali selezioni, sarà incluso nel preventivo o comunque nel documento che stiamo redigendo.
Trend permette di redigere preventivi anche a corpo e l’utente può, in questo caso, raggruppare una serie di articoli e ore di manodopera per stampare all’interno del preventivo dei sub-totali. Il sub-totale rappresenta una parte del lavoro a cui si riferisce il preventivo, che si vuole porre in evidenza come ad esempio, nel caso della ristrutturazione dell’impianto elettrico di un appartamento, il prezzo della parte riguardante la taverna, il bagno,ecc.
Per semplificare l’inserimento dei codici prodotto all’interno di un preventivo può essere utilizzata la procedura di inclusione distinte di base.
Inserendo il codice della distinta di base Trend la include all’interno del corpo del documento di magazzino associandovi costi e ricariche.
Nel momento in cui si vogliono presentare al proprio cliente più preventivi che variano a seconda della marca o della serie dei prodotti, la gestione delle varianti risulta molto comoda, permettendo di visualizzare o stampare i dati del preventivo evidenziandone le scelte possibili.

CREAZIONE AUTOMATICA DEL D.D.T. DI CARICO

Un ordine telematico o un qualsiasi altro documento di magazzino può essere facilmente copiato in un altro tipo di movimento.
Questa funzione è molto utile in quanto permette all’utente di non dover digitare nuovamente il contenuto del corpo dei documenti ed i relativi codice e quantità, risparmiando molto tempo e prevenendo possibili errori di digitazione.
Prendiamo ad esempio l’ordine spedito in forma telematica. Nel momento in cui la merce viene consegnata si può eseguire il carico del d.d.t. fornitore semplicemente copiandolo dall’ordine fornitore e confermando le quantità evase.

CONTABILITA’ INDUSTRIALE

Il modulo di Contabilità Industriale consente all’utente di imputare ad una Commessa di Produzione (Cantiere) il costo orario del personale e le fasi di avanzamento dei lavori.
Questo permette di eseguire consuntivi (Contabilità di Cantiere) unendo i dati relativi alla tempistica di produzione ai dati del costo dei materiali impiegati, ricavandoli dalle movimentazioni del magazzino.
Si genera a questo scopo, un Codice Commessa (Codice Cantiere) che costituirà il denominatore comune per unire i dati in un’unica elaborazione del consuntivo.
Nei movimenti di magazzino, servendosi dell’apposito campo, si associano gli articoli che le movimentano ad una o più commesse. Queste movimentazioni sono determinate in funzione dei documenti di magazzino utilizzati, avremo comunque movimentazioni di materiale al cantiere di segno positivo o negativo.
Nella gestione dei tempi, allo stesso modo, al lavoro di un determinato dipendente (in termini di ore e minuti) si assocerà il codice cantiere dove è stato impegnato; una tabella recante i costi orari dei dipendenti permette la conversione del tempo in costo economico.
La procedura di controllo della commessa, ricercando i dati secondo il codice commessa comune, organizzerà diversi tipi di stampe che permetteranno le più opportune considerazioni in fase di consuntivo.
Un discorso a parte merita la procedura di controllo dello Stato di Avanzamento di una Commessa: al momento dell’input dei tempi dei dipendenti, si inserisce la fase di lavoro che questi hanno eseguito ottenendo una tabella del tipo:

Data	Codice Cantiere	Fase di Lavoro	Dipendente	Ore	Minuti	Paga
20/02/2009	0042000	Opera muraria	DE CARLI	2	38	Ordinaria
20/02/2009	0022000	Posa Cavi	ALBINI	1	24	Notturna
21/02/2009	1991999	Circuiteria	ROSSI	0	57	Straordinari

Elaborati e stampati opportunamente secondo le esigenze, da questi dati si possono ottenere importanti informazioni. Innanzitutto è possibile conoscere a che Stato di Avanzamento è giunta una commessa, ma anche quali dipendenti sono stati impiegati in una o più commesse, quando e per quanto tempo lo sono stati e naturalmente quanto sono costati. Inoltre è possibile approfondire il costo di un dipendente che può essere ricercato su periodi di tempo e per tipo di paga. Questi dati aggregati periodicamente sono utili ad es. nel calcolo di straordinari, per constatare il grado di rendimento di un dipendente, in quali commesse si ha maggiore produttività.
Sulle fasi di lavorazione sono possibili considerazioni sul costo, sulla durata, sul tipo di processo (produttivo/improduttivo) sia nell’arco di un determinato periodo o all’interno di una commessa.

DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ DELL’IMPIANTO ALLA

REGOLA DELL’ARTE

(art. 9, Legge n° 46 del 5 Marzo 1990)

La Dichiarazione di Conformità per l’impianto elettrico è prodotta da una procedura di Trend che esegue una serie di stampe organizzate secondo i requisiti richiesti dalla Legge n° 46/1990.
Questa procedura produce varie stampe precompilate automaticamente, allegati inclusi.

CODICI A BARRE

Trend TNG permette la gestione del Codice a Barre. Ogni articolo può essere associato a infiniti codici a barre (gestione multibarcode) che possono essere il codice a barre interno, quello della confezione, quello del fornitore abituale, quello del costruttore, ecc.
Lo scopo principale per il quale si dispone una codifica a barre sui prodotti, è quello di gestire la movimentazione del magazzino redigendo documenti di carico e scarico tramite lettori di codici a barre.
La gestione del barcode può essere effettuata utilizzando lettori in emulazione di tastiera, in modalità off-line o utilizzando i più moderni palmari collegati in wireless direttamente al server di Trend.

IMPORTAZIONE DA SPAC AUTOMAZIONE C.A.D. E SPAC IMPIANTI

Nell’attività dell’Installatore di impianti elettrici, l’opportunità di creare preventivi o movimenti di magazzino automaticamente e quindi in tempi brevi, è diventata ormai una necessità.
Attraverso SPAC Impianti (C.A.D. elettrico) l’utente redige lo schema di un impianto, posizionando simboli elettrici all’interno dell’immagine del progetto stesso. A questi simboli sono associati codici che corrispondono negli archivi di Trend a codici prodotto e a codici distinta di base, che saranno utilizzati per compilare il documento di magazzino.
Nel momento in cui il progetto è importato in Trend, una procedura conteggia i simboli posizionati nello schema, quindi li converte in codici prodotto e ne inserisce descrizione, quantità, costo e ricarica sul corpo del documento di magazzino, in modo semplice, veloce e sicuro.
La semplicità è data dal fatto che SPAC Impianti o SPAC Automazione si basano sul ‘motore’ di Autocad, il più diffuso e conosciuto C.A.D. nel mondo.
La velocità nel realizzare preventivi o altri documenti attraverso un C.A.D. deriva dal fatto che i blocchi (così vengono chiamati i simboli che rappresentano gli articoli o gruppi di articoli) sono visualizzati in liste omogenee per tipologia (punti luce, punti presa, ecc… .). I blocchi vengono inseriti all’interno del progetto senza dover digitare alcun codice articolo ma semplicemente selezionando il simbolo tramite il mouse.
La sicurezza nei calcoli è maggiore poiché l’utente non deve inserire nessun tipo di codice e non deve effettuare nessun tipo di calcolo; a tutto questo ci pensa il Gestionale.
L’unico onere che resta all’utilizzatore di Trend è quello di crearsi le proprie distinte di base e associarle ai blocchi.

SCHEDE TECNICHE

Dall’anagrafica prodotti si possono caricare le schede tecniche associate ad un determinato articolo semplicemente cliccando sulla scheda documenti.
Le schede sono un’insieme di informazioni tecniche come foto, schemi di montaggio, cataloghi, ecc. disponibili in formato elettronico.