I VOSTRI OBIETTIVI SONO I NOSTRI RISULTATI.
SEMPRE SOTTO CONTROLLO.
LE SOLIDE APPLICAZIONI DI CONTABILITÀ E TESORERIA CONSENTONO IL PUNTUALE SVOLGIMENTO DEGLI ADEMPIMENTI E IL PRECISO CONTROLLO DELLA FINANZA. GESTIRE IN AUTOMATICO IL MAGAZZINO ATTRAVERSO STRUMENTI QUALI AS ESEMPIO LA REDAZIONE DEGLI INVENTARI, L’ANALISI DELLE MOVIMENTAZIONI O IL CONTROLLO E LA VERIFICA TRAMITE PALMARE, RENDONO L'AZIENDA PIU' EFFICENTE, PER LA TOTALE AFFIDABILITÀ E TRANQUILLITÀ GESTIONALE.
CONTABILITÀ GENERALE
I moduli di contabilità generale dispongono delle funzioni necessarie alla compilazione delle scritture contabili e sono arricchiti di automatismi che permettono notevole risparmio di tempo in piena sicurezza.
Queste procedure comprendono le funzioni necessarie per realizzare il controllo di gestione: l’analisi dei centri di costo e di ricavo. La gestione è di tipo multiesercizio, con la possibilità di includere più aziende, mantenendo eventualmente in comune parte degli archivi secondo le singole esigenze, ad esempio il piano dei conti e le causali contabili.
Il modulo cespiti consente di simulare e/o eseguire il calcolo delle quote di ammortamento da portare a costo e genera automaticamente le relative scritture contabili.
L’esame del bilancio è una delle modalità di analisi tra quelle disponibili e, insieme all’andamento dei flussi di cassa e dei budget, permette all’imprenditore di valutare il risultato dell’esercizio. L’automatizzazione di queste procedure (ROBOT) consente ai manager di ricevere report periodici, senza coinvolgere gli addetti del reparto contabile.
Sono disponibili svariate riclassificazioni di bilancio, tra cui quelle rispondenti alle direttive CEE, che consentono approfondite analisi dei risultati con la possibilità di raffronto agli esercizi precedenti, esportazione in Excel e verso il modulo di Business Intelligence.
TESORERIA
Le procedure di Tesoreria consentono di elaborare i dati necessari al controllo dei flussi di cassa, alla gestione dei portafogli attivo e passivo e al riscontro delle banche, estraendoli dalle scritture contabili.
La perfetta gestione degli scadenziari contabili viene integrata con i valori attivi provenienti dagli ordini dei clienti e quelli passivi generati dagli ordini al fornitore o dalle richieste di acquisto provenienti dai reparti.
L’inserimento dei valori extracontabili, quali possono essere i costi del personale, i finanziamenti, i canoni o i ratei, completa il quadro del Cash Flow riportandolo su comodi report in forma di planning mensili o per decadi.
La funzione incassi e pagamenti consente rapidamente di individuare le partite aperte e di compilare le relative scritture contabili; in questo modo è possibile automatizzare lettere di sollecito ai clienti per il pagamento dei crediti o promemoria scadenze, sia in lingua che in valuta estera.
Il modulo per la gestione delle banche permette di verificare l’esattezza degli estratti conto bancari, calcolando le competenze sulla base delle condizioni concordate con gli istituti di credito.
Sofisticate procedure di simulazione consentono la presentazione degli effetti attivi secondo convenienza, confrontando le condizioni applicate ai “castelletti” e consentendone la migliore gestione.
ADEMPIMENTI
Gli obblighi fiscali vengono adempiuti con pratiche funzioni automatiche.
La liquidazione IVA mensile, supportata da vari procedimenti di controllo, è sicura ed immediata, così come lo sono la stampa dei registri IVA e del giornalmastro.
Particolarmente utile, la gestione dei Percipienti, comprendente la stampa delle certificazioni periodiche e la gestione automatica del debito verso l’erario.
La gestione Intrastat consente di compilare il file per l’invio telematico all’Agenzia delle Dogane e le relative stampe richieste.
La “chiusura” dell’esercizio avviene automaticamente in pochi istanti e con rigide operazioni di controllo automatiche.
AREA MAGAZZINO
Le procedure dell’area Magazzino sono costituite in quattro insiemi: creazione e manutenzione anagrafiche, movimentazione articoli, analisi delle movimentazioni e controllo di qualità; tutte sono dotate della gestione multi deposito.
ANAGRAFICHE
Per garantire una corretta creazioni delle schede anagrafiche è disponibile un configuratore parametrico che permette la compilazione regolamentata delle informazioni: vi si imposta il criterio di codifica, si determinano i campi obbligatori delle schede, i metodi di creazione delle descrizioni, i criteri di classificazione e le restrizioni in base al profilo degli utenti.
Alcune peculiarità distinguono le anagrafiche di Trend TNG: la tabella per le note tecniche, quella delle informazioni per i controlli di qualità, la gestione di codici a barre multipli, le unità di misura alternative, la possibilità di allegare oggetti quali immagini e file, le procedure per la gestione matricolare, quelle per la configurazione delle varianti e la tabella delle ubicazioni.
Dall’interfaccia dell’anagrafica si raggiungono con un click tutte le informazioni relative all’articolo: il partitario delle movimentazioni, la situazione delle scorte, i prezzi di acquisto/vendita e la distinta base. L’accesso a queste informazioni può essere limitato secondo le autorizzazioni concesse all’utente dai responsabili.
MOVIMENTAZIONI
Le movimentazioni di magazzino vengono registrate con un’unica procedura che permette la compilazione di qualsiasi documento, secondo le regole imposte dal modulo WorkFlow.
In base ai parametri di movimentazione, di stampa e di numerazione stabiliti per ogni causale, si ottengono tutte le tipologie di documento necessarie. Per la compilazione dei suddetti è possibile sfruttare diverse procedure automatiche: dalle normali procedure di creazione dei documenti secondo le sequenze del flusso (ad esempio: trasformazione RDA in Ordini al Fornitore e quindi in Documenti di Carico), alla compilazione tramite lettori di codice a barre o terminali palmari; dall’acquisizione di file esterni o dai moduli di inserimento remoto via web, ai moduli di collegamento ad applicativi CAD.
Durante la registrazione dei carichi, il sistema segnala agli addetti quali controlli di qualità eseguire, in funzione degli articoli movimentati: gli operatori hanno la possibilità di segnalare non conformità quantitative e/o qualitative, attivando nel contempo le procedure di contestazione.
INVENTARI
Dalle movimentazioni di magazzino è possibile redigere automaticamente inventari, anche infrannuali, con ampie possibilità di rettifica e controllo. La valorizzazione può essere fatta secondo varie metodologie, come LIFO e FIFO, ultimo costo, costo medio ponderato, per categorie fiscali ed altro ancora.
Le procedure di chiusura dell’esercizio sono pratiche, di utilizzo semplice e sicuro in quanto, durante la compilazione delle movimentazioni, è possibile attivare controlli in tempo reale per la segnalazione di quantità negative di giacenza o di valori nulli, evitando errate imputazioni che inciderebbero sugli inventari.
I responsabili di quest’area possono utilizzare ROBOT per automatizzare diverse stampe di riepilogo delle movimentazioni, che riporteranno eventuali segnalazioni di errore nei quantitativi, consentendo di eseguire tempestivamente le opportune correzioni.
ANALISI DELLE MOVIMENTAZIONI
Le procedure di analisi delle movimentazioni di magazzino permettono di ottimizzare i quantitativi in giacenza e conseguentemente, ridurre i costi di gestione.
La proiezione del decadimento delle scorte viene visualizzata su pratiche schermate in forma di planning, nelle quali vengono evidenziate le date in cui si raggiungeranno i livelli di riordino.
Sofisticati algoritmi, basati sugli indici di rotazione e sull’analisi ABC degli articoli, calcolano i fabbisogni futuri, considerando previsioni di vendita e medie di movimentazione.
CONTROLLO E VERIFICA DEI MAGAZZINI TRAMITE PALMARE
Sofisticate procedure per la verifica ed eventuale correzione delle quantità in giacenza, possono essere utilizzate tramite terminali palmari.
Il modulo Wireless Connect di Trend TNG consente la verifica e la correzione dei quantitativi registrati nei database dell’ERP in tempo reale, utilizzando questo comodo tipo di strumento.
Lo stesso modulo è utilizzato per altre funzioni dagli addetti al magazzino: la funzione “spunta colli” per il controllo dell’esattezza dei carichi, l’evasione di liste di picking e le segnalazioni di non conformità.
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